Digitalizace a automatizace advokátní kanceláře
Narozdíl od ostatních specialistů na digitalizaci a automatizaci rozumím problémům advokátů a věnuju se konkrétně jim. Spojil jsem mnohaleté zkušenosti z IT a know-how z oboru advokacie, abych dokázal co nejlépe vyřešit problémy, kterým čelíte.
Mimo jiné jsem specialista na kybernetickou bezpečnost, takže se mnou budou vaše data a systémy v bezpečí. S každým klientem podepisuju NDA a jiné smlouvy, které požaduje.
Vytvořím pro vás (nejen) CRM na míru
Ušetřím vám čas automatizací rutinních činností
Naučím vás používat technologie a AI
Zabezpečím vaše data proti hackerům
Backoffice systémy na míru
Vím, že advokáti mají specifické potřeby. Při řízení zakázek a ochodních příležitostí, sdílení dokumentů a pracovních výkazů s klienty nebo při fakturaci často naráží na limity svých systémů a krabicových řešení. Na základě problémů a potřeb advokátů dokážu vytvořit jeden systém, který tyto limity zbourá. Dokážete v něm řídit celou firemní agendu a backoffice. Jeho funkce plně přizpůsobím vašim aktuálním potřebám. A protože vím, že se potřeby časem mění, pomůžu vám je v rámci dlouhodobé spolupráce postupně naplňovat a systém dál ladit. Nejčastěji vytvářím CRM systémy a zákaznické portály.
Automatizace a propojení systémů
Používáte zároveň několik systémů (SingleCase, Office 365, Fakturoid...) a přeskakujete mezi nimi? Kopírujete data ze systému do systému? Vytváříte složky, smlouvy a cenové nabídky ručně? Píšete pořád ty stejné e-maily? Všechny tyhle činnosti můžete automatizovat. Propojím vaše systémy, přidám automatizace a výsledkem bude snadnější práce bez otravných a opakujících se činností. Zbyde vám tak víc prostoru pro činnosti, které vám vydělávají peníze a posouvají vaše podnikání vpřed.
Školení a konzultace technologií a AI
Máte pocit, že by vaše firma mohla fungovat efektivněji? Chcete vydělávat víc peněz? Nebo chcete zjistit, jak to dělají ostatní advokáti a co jim funguje nebo nefunguje? Chtěli byste se naučit, jak využívat technologie (včetně AI) k většímu zisku, úspoře času a vyšší efektivitě? Poskytuju školení a konzultace jednotlivcům, týmům i firmám. Přihlásit se můžete na ready-made i na míru vytvořená školení, workshopy a přednášky. Spoustu obsahu tvořím na YouTube nebo přednáším na konferencích, jen pomocí této služby vám ale pomůžu technologie využít tam, kde je to pro vás nejefektivnější.
Kybernetická a aplikační bezpečnost
Jsem si vědomý toho, že jako právníci shromažďujete citlivé informace, které je potřeba zabezpečit. To souvisí s řadou bezpečnostních činností, jako je zabezpečení serveru, cloudu, účtů, instalace antivirů nebo školení zaměstnanců v oblasti kybernetické bezpečnosti (phishing, malware...). Společně se svým týmem se postarám o bezpečnost vaší kanceláře a dat.
Co všechno dělám pro advokáty
- Propojuju vaše nástroje pro řízení backoffice mezi sebou
- Vytvářím backoffice, interní systémy, aplikace a zákaznické portály na míru vašim potřebám
- Automatizuju rutinní činnosti jako je fakturace, reporting, archivace...
- Zajišťuju kybernetickou bezpečnost vaší kanceláře
- Poskytuju konzultace a školení v oblasti bezpečnosti a technologií
- Učím, jak využívat AI v advokacii
- Neznám všechny nástroje na světě, ale z těch, které znám, vám doporučím ty nejlepší
Jak pracuju
1.
Vyslechnu si vaše potřeby
Jdu rovnou k věci a do hloubky. Neztrácím čas zbytečnými řečmi a ptám se na to stěžejní - byznys, procesy a situaci ve firmě.
2.
Poradím, co fungovalo jinde
Dělal jsem na 85+ projektech a znám ty nejčastější problémy firem. Vím, co kde fungovalo a co ne. Vy se tak díky tomu už spálit nemusíte.
3.
Vyberu řešení na míru
Za 12 let praxe jsem prověřil spoustu technologií. Na základě zkušeností a informací od vás tak dokážu vybrat tu nejlepší na míru vaší firmě.
4.
Pustíme se do práce
Vše řešíme postupně a společně to vylepšujeme a testujeme. Zapojit se můžete podle vašich možností, vše je o domluvě.
5.
Jsem vám k dispozici
Komunikovat spolu budeme prostřednictvím zákaznického portálu, kam vás pozvu a kde vám budu k dispozici.
6.
Vymýšlíme plán
Hledíme společně do budoucna, připravujeme vaši firmu na růst a plánujeme další kroky tak, aby byly v souladu s vašimi cíli.
Výstupy mojí práce
Ušetřeno 20 hodin / měs
Obchodní zástupce už nemusí data ručně přepisovat ze systému do systému. Snížila se i chybovost zadávání dat a celkově se ušetřilo cca 25.000 Kč měsíčně.
Přečíst případovkuVyděláno 318.000 Kč / rok
Kompletní nahrazení práce asistentky advokátní kanceláře. Zvýšila se rychlost a efektivita práce díky automatizaci a snížila se chybovost.
Přečíst případovkuUž nedělá to, co ho nebaví
CEO a jeho co-foundeři už v práci nemusí dělat činnosti, které je nebaví. Pracovní den je tak příjemnější, efektivnější a růst firmy rychlejší.
Přečíst případovkuCo o mně řekli klienti
Štefan urychlil naši digitalizaci a našel jednoduchá a účinná řešení.
Stihli jsme více práce, než jsme plánovali.
Jasné vysvětlování, bleskové reakce a schopnost navrhnout nejlepší řešení.
Samostatnost a schopnost rychle se naučit nové téma a začít efektivně pracovat.
Pracovitost, samostatnost, spolehlivost a inovativní přístup.
Schopnost vysvětlit technické problémy jednoduše a srozumitelně.
Nachytřete se zdarma
Pravidelně vytvářím obsah na sociální sítě na témata digitalizace, automatizace, efektivní podnikání a aplikační bezpečnost. Nejčastěji píšu krátké příspěvky na LinkedIn a natáčím videa na YouTube. Zde jsem pro vás vybral přehled toho nejzajímavějš ího obsahu:
Digitalizace (nejen) v průmyslu
Rozhovor o bezpečnosti IT projektů
